En el comercio internacional de piedra, la correcta exportación de cada lote de granito y mármol es inseparable de un sistema documental preciso, tan preciso como los engranajes de un reloj. Según las estadísticas, más del 15 % de los retrasos en las mercancías en el comercio mundial se deben a errores documentales. Para comprender mejor este vínculo crucial, en este número de divulgación científica sobre el trabajo documental, descubriremos conjuntamente el viaje en papel que se esconde tras el comercio exterior de materiales pétreos.
¿Qué son los documentos de comercio exterior?
Los documentos de comercio exterior se refieren a una serie de documentos escritos que se utilizan en las transacciones internacionales de mercancías para gestionar la entrega, la liquidación, la declaración aduanera, el transporte y otros aspectos de las mercancías. Para la industria de la piedra, los documentos no solo son comprobantes de transacción, sino también tarjetas de identificación para que los productos crucen las fronteras nacionales.
Tipos de documentos principales: (1) Documentos de transacción: contratos, facturas, listas de embalaje; (2) Documentos de transporte: conocimiento de embarque marítimo, guía aérea; (3) Documentos oficiales: certificado de origen, certificado de inspección de mercancías, formulario de declaración de aduanas; (4) Documentos de liquidación: cartas de crédito, giros, pólizas de seguro.
Un análisis exhaustivo de todo el proceso de documentos de exportación de piedra.
Fase Uno: Periodo de Firma del Contrato (15 días antes del envío)
Factura proforma: Enumere el tipo, especificación, procesamiento, precio unitario y cantidad total de la piedra.
Contrato de venta: definir claramente los términos comerciales (como FOB, CIF) y estipular los estándares de calidad y los métodos de aceptación.
Fase dos: Período de preparación de producción y inventario (7 días antes del envío)
Lista de embalaje: Registre detalladamente el número de losas de piedra, peso bruto, peso neto y volumen cúbico de cada contenedor.
Informe de inspección de calidad: Emitido por una institución externa, certifica que la radiactividad de la piedra cumple con las normas de la UE.
Fase Tres: Período de Declaración Aduanera de Exportación (3 días antes del envío)
Factura comercial: Como base para la valoración en aduana, se deberá marcar con precisión el código SA de la piedra.
Certificado de Origen: Certificado General de Origen (CO), Certificado de Origen del Sistema Generalizado de Preferencias (FORMULARIO A, que goza de preferencias arancelarias)
Formulario de declaración de aduanas: Los elementos declarados deben ser precisos a "Granito · Superficie pulida · espesor 2cm"
Fase Cuatro: Periodo de Transporte Logístico (el día del embarque)
Conocimiento de embarque marítimo: Un documento de título, y la información del destinatario debe ser estrictamente verificada.
Póliza de seguro: Cubre los riesgos de daños y humedad de la piedra durante el transporte.
Fase cinco: Período de liquidación y cobro (30 días después del envío)
Presentación de documentos bajo carta de crédito: Seguir estrictamente el principio de "coherencia entre documentos y documentos, y coherencia entre documentos"
Borrador: Un instrumento formal presentado para el pago.
¿Cómo hacer un buen trabajo en el área documental?
Cultivar tres conciencias principales: (1) Conciencia rigurosa: un solo error de letra puede llevar al rechazo de un lote entero de mercancías; (2) Conciencia de puntualidad: dominar los ciclos de procesamiento de varios certificados (como 1 día para el certificado de origen y 3 días para el certificado de inspección de productos básicos); (3) Conciencia de comunicación: establecer canales de comunicación fluidos entre clientes, transportistas y aduanas.
Dominar las competencias básicas: (1) Estar familiarizado con los Incoterms 2025; (2) Comprender las características de la industria de la piedra (como la diferencia en las tasas impositivas entre las materias primas y los productos terminados); (3) Ser competente en el uso del sistema de gestión de documentos.
Establecer un plan de emergencia: (1) En caso de pérdida del certificado: Solicitar inmediatamente un reemplazo y emitir una carta de garantía; (2) Incumplimiento de la carta de crédito: Negociar con el cliente inmediatamente para aceptar los puntos de incumplimiento.
El trabajo documental es como la infraestructura invisible del comercio internacional. Aunque no genera valor directamente, es clave para garantizar la seguridad de las transacciones. En Fortune East, el Departamento de Documentación no solo es un centro de procesamiento de documentos, sino también una vanguardia en el control de riesgos. Como solemos decir, la piedra fina habla, y el documento perfecto es escuchado por todo el mundo.
Sobre nosotros
Jessie
Piedra de la fortuna del este
📧 Correo electrónico: sales08@fortunestone.cn
📞 Teléfono: +86 15880261993
🌐 Sitios web: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com